高效的仓库管理业务运行离不开一支出色的仓库工人团队。这些员工负责管理库存、分拣产品和包装订单等日常工作，仓库依靠着仓库基层员工实现订单履行。
由此便产生了一个问题：如何分配和管理这支员工队伍才能帮助仓库实现运营效率的效益最大化?为了提高生产率、降低成本、减少闲置时间和人员过剩，仓库方面面需要相应的优化的劳动力管理策略。本文将与大家分享仓库劳动力管理方面的知识，包括基本原则与优化建议等一系列内容。
1
什么是仓库劳动力管理
仓库劳动力管理是一种综合性的业务策略，旨在通过精确规划和优化仓库内的人力资源配置，来提升整体的物流效率和业务成果。这一过程不仅需要对员工的技能和工作习惯有深入的了解，还需要对仓库的运营流程和业务目标有清晰的认识。以下是仓库劳动力管理的一些关键组成部分：
劳动力规划与排班：通过精确的劳动力需求预测和排班优化，确保在正确的时间有合适的员工在岗，以应对业务高峰期的需求波动。
任务分配与优化：利用先进的算法和数据分析工具，将任务分配给最适合的员工，考虑到员工的技能、经验和工作负荷，以提高任务完成的效率和质量。
招聘与人才管理：通过精心设计的招聘流程和人才管理策略，吸引和保留高技能的劳动力，同时确保新员工能够迅速融入团队并提高生产力。
培训与发展：提供全面的培训计划，包括技术培训、设备操作和标准操作程序(SOP)的培训，以确保员工能够熟练使用仓库中的各种工具和系统。
绩效监控与分析：运用实时数据和分析工具监控员工的绩效，识别瓶颈和改进机会，从而持续优化劳动力的使用效率。
反馈与持续改进：定期提供建设性的反馈，帮助员工了解他们的表现，并鼓励他们不断改进。同时，通过持续的沟通和参与，建立一个积极的工作环境，促进员工的参与感和忠诚度。
2
仓库劳动力管理的重要性
劳动力通常是公司仓储中最大的成本中心，占大多数仓库总运营预算的 30%至 50%。由于在这方面投入了大量资金，因此企业必须有效地管理劳动力，以实现投资回报率最大化和成本最小化。
但是，尽管对仓库工人的需求很高，劳动力短缺确是仓库经理最担心的问题，这甚至比空间不足和设备过时更令人担忧。
一些仓库经理无法吸引和留住合格的工作。仓库劳动力管理不善只会加剧这种短缺，导致员工倦怠和不满，造成高流失率和绩效关键指标不佳。
能够有效管理劳动力并战略性地分配工作量，是提高员工参与度、士气、留任率和生产率的关键，同时还能降低出错率和劳动力成本。以下是对有效劳动力管理重要性的深入探讨，包括其对企业运营和财务表现的影响：
工作环境：通过建立一个积极的工作环境、提供职业发展机会和有竞争力的薪酬福利，可以提高员工的满意度和忠诚度，从而降低员工流失率。
提高员工参与度：有效的劳动力管理能够提升员工的参与度和士气。通过确保员工感到被重视和尊重，企业可以激发员工的积极性，促进团队合作和创新。
增强留任率：通过战略性地规划员工的职业生涯路径和提供持续的培训与发展机会，企业可以提高员工的留任率，减少因频繁更换员工而产生的成本。
提高生产率：通过精确的工作量分配和优化工作流程，企业可以提高员工的生产率，从而提高整体的运营效率。
降低出错率：通过提供充分的培训和支持，以及实施严格的质量控制措施，可以有效降低工作中的错误和失误，提高工作质量。
控制劳动力成本：通过有效的劳动力规划和排班，企业可以避免过度雇佣和加班，从而控制劳动力成本。
3
仓库劳动力管理的基本原则
招聘和培训
要使仓库以最高生产率运行，您需要拥有适当数量、具备适当技能的工人。要实现完美的人员配置平衡(不会出现人员过多或过少的情况)，了解管理层的变动、季节性需求和其他因素对仓储业务的影响非常重要。例如，在繁忙的节假日之前，您可能需要增聘员工。
此外，仓库应投入时间和资金对新员工进行培训和入职，使他们掌握必要的技能来完成分配给他们的任务。此外，持续培训对现有员工也很重要，可以帮助他们掌握最新的最佳实践和安全措施。如果没有适当的指导，员工不仅会降低工作效率(因为完成任务需要更长的时间)，还可能面临受伤的风险。
员工日程安排
员工排班听起来很枯燥，但却是仓库劳动管理的一个重要方面。这是一项极具战略性的活动，因为它涉及平衡仓库需求与员工可用性和技能组合。
订单量、订单类型和季节性在很大程度上影响着仓库的劳动力需求，而且往往会随着时间的推移而发生变化，这意味着您需要相应地调整人员配置，以尽量减少员工的闲置时间，避免工人超负荷工作，并保持生产率。您还需要考虑工人的可用性，以便有效规划适合每个人的时间表，同时注意哪些工人具备必要的技能和资格来完成当天的任务。
仓储空间和可用设备也是重要的考虑因素。不能因为订单量大幅增加，就在某一天安排尽可能多的工人--如果这样做，就会面临仓库过度拥挤的风险。过多的工人相互干扰会导致效率低下，更不用说发生事故和产品损坏的风险了。
任务分配
一旦有了预定的劳动力，就必须根据自己的需求和现有的工作流程，将工人战略性地分配到各个仓库流程中。重要的是，要根据员工的技能、资历和工作表现，为他们分配合适的任务。例如，如果您需要使用叉车拣选大件物品，就应该指派有资格操作叉车的人员。
仓库可以使用技能矩阵或资历系统来管理任务分配。有些仓库还可能使用招标制度，甚至根据最适合自己的方式将这些不同的方法结合起来。
监控和反馈
有效仓库劳动力管理的关键在于持续监控。通过跟踪员工的工作表现，您可以确保员工实现个人和团队目标，并保持仓库的高产。此外，您还可以更容易地发现哪些工人在努力工作，并提供建设性的反馈和帮助。
但是，如果很多员工在实现目标方面遇到困难，这可能是您的劳动力管理策略存在更大问题的征兆。无论是效率低下的系统、过时的设备、无效的调度、糟糕的任务分配、人手不足，还是其他什么原因，与员工密切合作并收集他们的反馈意见对于找出问题根源都是非常必要的。
4
数据驱动的仓库劳动力管理
数据在仓库的劳动力管理中起着至关重要的作用。跟踪相关的仓库关键绩效指标至关重要，因为它能让企业分析劳动生产率，了解如何更好地利用劳动力。
需要长期跟踪的一些指标包括：
效率指标，如平均执行成本、分拣周期和订单交付时间。
准确性指标，如分拣准确率和准时发货率。
安全指标，如每年发生的事故和上次事故发生后的时间。
通过相应的系统，仓库管理人员能够及时了解仓库的生产率，已完成订单的百分比。还可以利用发货的订单数量、按时完成订单的百分比和平均履行成本等指标进一步细分劳动生产率。
结合这些数据，可以帮助企业做出与劳动力管理相关的数据驱动型决策。例如，订单分拣率大幅下降可能表明仓库需要在这一领域增派人手。或者，这可能意味着需要优化分拣路线，以减少运输时间并加快分拣流程。
此外，结合数据，相应的系统还能够帮助企业预测季节性需求变化，能够为临时人员和人员分配做好准备，仓库可以通过临时招聘和优化人员安排来提前规划需求旺季，以适应旺季的劳动力需要。
本文来源于SmartWMS智慧仓储管理系统，不代表九州物流网(http://www.wl890.com)观点，如有侵权可联系删除，文章所用图片来源于网络，文章图片如有侵权可联系删除。